EMANCIPIA cumple con las directrices del Reglamento (UE) 2016/679 y de las Leyes Españolas en materia de Protección de Datos de Carácter Personal y demás normativa vigente en cada momento, y vela por garantizar un correcto uso y tratamiento de los datos personales del usuario. Para ello, junto a cada formulario de recabo de datos de carácter personal, en los servicios que el usuario pueda solicitar a EMANCIPIA, hará saber al usuario de la existencia y aceptación de las condiciones particulares del tratamiento de sus datos en cada caso, informándole de la responsabilidad del fichero creado, la dirección del responsable, la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la finalidad del tratamiento y las comunicaciones de datos a terceros en su caso. Asimismo, EMANCIPIA le solicitará su consentimiento al tratamiento de su correo electrónico con fines comerciales en cada momento.
¿Para qué queremos tratar sus datos?
Necesitamos su autorización y consentimiento para recabar y tratar sus datos personales, por lo que a continuación le detallamos los usos y finalidades previstas. Gestión de usuarios. Propietarios de inmuebles y/o sus representantes: envío de novedades de los servicios de la web y solicitudes de alquiler, envío de facturas, recibos, informes de reservas y ocupación de los inmuebles, información relacionada con la gestión de un inmueble (ofertas de energía, seguros, reparaciones, etc.), información acerca de nuevas formas o servicios que faciliten el alquiler de los inmuebles. Potenciales Inquilinos, Inquilinos y sus representantes (cualquier persona que solicite información para encontrar una plaza de alojamiento o bien haya reservado/alquilado un piso o habitación): envío de información acerca de opciones de alojamiento de las que disponga Emancipia u otros servicios similares, envío de facturas y recibos, envío de información acerca del correcto mantenimiento del inmueble, envío de consejos útiles relacionados con transportes, alimentación, ocio. Así mismo, cuando una persona reserva o alquila un piso o habitación, Emancipia podrá informar a sus futuros/actuales compañeros de piso de: su sexo, edad, idioma y correo electrónico, o de su correo electrónico a quien vaya a ocupar el piso o habitación inmediatamente después con el fin de facilitar la entrega de llaves. Así mismo, si cualquier estudiante arrendatario o inquilino tuviera un accidente o percance, o incumpliera el contrato o cometiera faltas (venta de drogas, agresiones, robos, asesinatos, etc.), Emancipia podrá informar de los hechos a la universidad de procedencia y/o pertenencia y sus familias.
¿Por qué tratamos sus datos?
La recogida y el tratamiento de sus datos está legitimado siempre por una o varias bases jurídicas, Reglamento (UE) 2016/679 y de las Leyes Españolas en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, Comercio Electrónico y demás normativa vigente en cada momento. Relación con los usuarios: Existencia de acuerdo: relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato o aceptación de las condiciones en formulario web.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Utilizamos tus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades indicadas anteriormente. Salvo que exista una obligación o requerimiento legal, los plazos de conservación previstos son: Relación con los usuarios: Otros. Se conservarán los datos según los plazos previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades.
¿Qué procesos de decisiones automatizadas realizamos?
Envío de notificaciones del uso de la web/formulario, solicitudes de información de potenciales inquilinos de su inmueble (propietarios), envío de información de plazas de alojamiento disponibles (potenciales inquilinos).
¿Quién recaba y trata sus datos?
El Responsable del Tratamiento de Datos es aquella persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que solo o conjuntamente con otros determine los fines y medios del tratamiento de datos personales; en caso de que los fines y medios del tratamiento estén determinados por el Derecho de la Unión Europea o del Estado Miembro español. En este caso, nuestros datos identificativos como Responsable del Tratamiento son los siguientes: Emancipia B39774468. Sus datos personales serán tratados por todas las entidades de nuestro Grupo Corporativo única y exclusivamente para lo que se refleja en el Punto 4, Protección de Datos de estas condiciones, y nunca serán cedidos a otras empresas sin su previo consentimiento explícito.
¿Cómo puede contactar con nosotros?
Domicilio postal: Juan Guerrero Urreisti 2, 1G. 39011, Santander (Cantabria), España , o info@emancipia.es
¿Quién puede ayudarte con nuestra Política de Protección de Datos?
Disponemos de una persona que es la encargada de velar por el correcto cumplimiento en nuestra entidad de la legislación y normativas vigentes. Ésta persona recibe el nombre de Responsable de Protección de Datos y, si lo necesita, puede contactar con él de la siguiente forma: Juan Guerrero Urreisti 2, 1G. 39011, Santander (Cantabria), España , o info@emancipia.es
¿Qué hacemos para garantizar la privacidad de sus datos?
Nuestra entidad o grupo corporativo adopta las medidas organizativas y técnicas necesarias para garantizar la seguridad y la privacidad de sus datos, evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, dependiendo del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenado y los riesgos a que están expuestos. Entre otras, destacan las siguientes medidas: 1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento. 2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico. 3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implementadas para garantizar la seguridad del tratamiento. 4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en caso de que se trate de datos sensibles.
¿A quiénes cedemos sus datos dentro de la Unión Europea?
En ocasiones, para poder cumplir con nuestras obligaciones legales y nuestro compromiso de servicios con usted, nos vemos ante la obligación y necesidad de ceder algunos de sus datos a ciertas categorías de destinatarios, las cuales especificamos a continuación: Administración Tributaria o de Protección de Datos; la Policía o autoridades encargadas del registro del movimiento de las personas, otras empresas del propio grupo o corporación dedicadas al alojamiento y que pudieran ayudar a encontrar inquilinos o plazas de alojamiento.
¿Realizamos Transferencias Internacionales de sus datos fuera de la Unión Europea?
Nunca haremos transferencias de datos. En los procesos de tratamientos de sus datos realizados por nuestra entidad, necesitamos contratar servicios externos que pudieran implicar que sus datos sean almacenados y/o tratados por organizaciones que están establecidas u operan desde fuera de la Unión Europea, como servidores de correo electrónico o el hosting o almacenamiento de la propia web.
¿De dónde hemos obtenido sus datos?
Relación con los clientes usuarios: El propio usuario o su representante legal los registra en la web, se envían por correo electrónico o bien se facilitan en persona en las oficinas de Emancipia
¿Qué tipos de datos suyos hemos recabado y tratamos?
Nombre y Apellidos, Teléfono Dirección electrónica, DNI, NIF, NIE o pasaporte, dirección postal, género, edad, procedencia, idioma, centro de estudios, estudios.
¿Cuáles son los derechos que le amparan?
La normativa vigente de protección de datos le ampara en una serie de derechos en relación al uso que le damos a sus datos. Todos y cada uno de sus derechos son unipersonales e intransferibles, es decir, que únicamente pueden ser realizados por el titular de los datos, previa comprobación de su identidad. A continuación te indicamos cuales son los derechos que le asisten: Solicitar el ACCESO a sus datos personales Solicitar la RECTIFICACION de sus datos Solicitar la SUPRESIÓN o eliminación de sus datos (derecho al "olvido") LIMITAR u OPONERTE al uso que le damos a sus datos. Derecho a RETIRAR su consentimiento en cualquier momento Derecho a presentar una RECLAMACIÓN en materia de protección de datos ante la Autoridad de Control: Agencia Española de Protección de Datos ¿Cómo puede ejercer sus derechos en relación a sus datos? Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, portabilidad y retirada de su consentimiento, puede hacerlo de la siguiente forma: Relación con usuarios Emancipia, Juan Guerrero Urreisti 2, 1G. 39011, Santander (Cantabria), España o E-mail: info@emancipia.es ¿Cómo puede presentar una reclamación? Además de los derechos que le asisten, si cree que sus datos no se están recabando o tratando conforme a la normativa vigente de Protección de Datos, usted podrá realizar una reclamación ante la Autoridad de Control, Agencia Española de Protección de Datos C/. Jorge Juan, 6. 28001, Madrid.
La aceptación de las condiciones indica que usted entiende, acepta todas las cláusulas de nuestra política de privacidad por lo que autoriza la recogida y el tratamiento de sus datos personales en los términos detallados. Esta aceptación se realiza mediante la aportación de sus datos al Formulario de Registro de Propiedades de la web (propietarios) o en el formulario de solicitud de información de plazas de alojamiento (potenciales inquilinos).
EMANCIPIA podrá modificar en cualquier momento las condiciones aquí determinadas, siendo debidamente comunicadas y publicadas como aquí aparecen. La vigencia de las citadas condiciones irá en función de su exposición y estarán vigentes hasta que sean modificadas por otras debidamente publicadas y/o notificadas.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Utilizamos tus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades indicadas anteriormente. Salvo que exista una obligación o requerimiento legal, los plazos de conservación previstos son: Relación con los usuarios. Otros. Se conservarán los datos según los plazos previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades.